Project Assistant – Office Space Management (all genders)

Als Project Assistant übernimmst Du neben administrativen Aufgaben auch eigenverantwortlich Projekte rund um das Thema Bürofläche. Mit kühlem Kopf betreust Du die Ausbaumaßnahmen unseres neuen Standortes und erhöhst mit Deinem Gespür für die moderne Raumgestaltung den Wohlfühlfaktor in unseren zukünftigen Büros. Dabei bist Du der erste Ansprechpartner für Kollegen und Dienstleister.

Was Dich erwartet

  • Als Teil des Office Space Management Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben rund um das Thema Bürofläche.
  • Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen.
  • Du betreust die Um- und Ausbaumaßnahmen der Mietflächen unserer Standorte und behältst dabei stets den Überblick über die Zeitleisten und Budgets.
  • Du überprüfst die ausgeführten Tätigkeiten der externen Dienstleister vor Ort hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung.
  • Gemeinsam mit unserem Ausbauteam entwickelst Du moderne und sichere Raumkonzepte, kümmerst Dich um die passende Auswahl und Bestellung von Möblierung, Inneneinrichtung und Dekoration und koordinierst die Projekte direkt vor Ort.
  • Du organisierst Termine und erstellst Ergebnisprotokolle verschiedener Meetings.
  • Dabei bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kollegen und externen Dienstleister.
  • Mit viel Liebe zum Detail schaffst Du unseren Kollegen einen Arbeitsplatz in einer außergewöhnlichen Atmosphäre mit Wohlfühlfaktor.

Was Dich auszeichnet

  • Du hast ein ausgeprägtes Gespür für die moderne Gestaltung von Büroräumen und verstehst auch die technischen Zusammenhänge.
  • Du hast ein abgeschlossenes Architektur- oder Ingenieursstudium, eine handwerkliche Berufsausbildung oder bist ein praxiserprobter Quereinsteiger.
  • Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken.
  • Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an.
  • Du hast den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen.
  • Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen, insbesondere mit Outlook und Excel, und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Was wir bieten

  • Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
  • Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
  • Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
  • Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
  • Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

Du möchtest noch mehr über die Position „Project Assistant - Office Space Management“ erfahren? Klingel einfach unter der +49 721 – 96 69 3 240 durch. Unser Talent Acquisition Team beantwortet Dir gerne Deine Fragen.