Executive Management Assistant CEO (all genders)

Als Executive Management Assistant arbeitest Du direkt in unserem Management Team mit und unterstützt unseren CEO gezielt bei strategischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst eigenverantwortlich abwechslungsreiche und bereichsübergreifende Projekte und koordinierst als zentrale Informationsstelle die Kommunikation zu verschiedenen Stakeholdern. Darüber hinaus unterstützt Du das Management in ihrer Entscheidungsfindung mit fundierten Entscheidungsgrundlagen in Form von Präsentationen, Statistiken und Reportings.

Was Dich erwartet

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowohl bei strategischen Themen als auch bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und der Organisation des Tagesgeschäfts.
  • Du identifizierst eigenständig strategische Projekte und betreust und koordinierst diese über den kompletten Projektzyklus hinweg.
  • Alle wichtigen Informationen aus dem Unternehmen finden bei Dir eine zentrale Anlaufstelle.
  • Zudem organisierst Du Meetings und Workshops, kümmerst Dich um deren reibungslosen Ablauf und bereitest die Ergebnisse zielgruppengerecht auf.
  • Du recherchierst und analysierst Daten und setzt die gewonnenen Erkenntnisse in aussagekräftige Berichte wie Markt- und Potenzialanalysen oder Investitionsrechnungen um.
  • Du erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings und lieferst damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management und die Investoren.
  • Du hast Einblick in alle Unternehmensbereiche, begleitest anspruchsvolle Projekte und arbeitest an abwechslungsreichen Aufgaben. Dabei bekommst Du den Spielraum für Deine eigenen Ideen und Deine persönliche wie berufliche Weiterentwicklung.

Was Dich auszeichnet

  • Du hast idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Beratung gesammelt.
  • Du warst bereits als Projektmanager tätig und weißt, was es heißt, Verantwortung für größere Projekte zu tragen.
  • Dein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge hilft Dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzuarbeiten.
  • Es ist für Dich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
  • Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfsnisse und bist in der Lage, zwischen den Zeilen zu lesen.
  • Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, eigenständig unterschiedliche Projekte strukturiert und mit einem kühlen Kopf anzugehen. Auch themenübergreifende Aufgaben kannst Du stets optimal priorisieren.
  • Du überzeugst durch Deine kommunikative Art und weißt, wie Du mit Deinen Stakeholdern umgehen musst, um konstruktiv mit ihnen zusammenzuarbeiten und schnell Ergebnisse zu erzielen.
  • Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Was wir bieten

  • Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
  • Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
  • Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
  • Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
  • Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

Du möchtest noch mehr über die Position „Executive Management Assistant CEO“ erfahren? Klingel einfach unter der +49 721 – 96 69 3 240 durch. Unser Talent Acquisition Team beantwortet Dir gerne Deine Fragen.