Management Assistant (all genders)

Ort: Karlsruhe, Remote Art der Stelle: Vollzeit Eintrittsdatum: ab sofort

Als wahres Organisationstalent unterstützt Du unser Management Team tatkräftig und vertrauensvoll im operativen Tagesgeschäft. Neben den administrativen Aufgaben bereitest Du entscheidungsreife Arbeitsunterlagen vor und bist erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner aus aller Welt.

Was Dich erwartet

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen.
  • Du empfängst unsere Kunden sowie Geschäftspartner und sorgst dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
  • Du erstellst entscheidungsreife Arbeitsunterlagen wie Analysen, Präsentationen, Berichte und Protokolle und trägst dadurch maßgeblich zur Entlastung unseres Management Teams bei.
  • Als erste Kontaktstelle selektierst Du eigenverantwortlich verschiedene Anfragen in deutscher wie englischer Sprache und platzierst die zu bearbeitenden Themen in den entsprechenden Fachbereichen.

Was Dich auszeichnet

  • Du hast bereits langjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene in einem internationalen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Dein solides kaufmännisches Wissen und Dein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge helfen Dir, komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzuarbeiten.
  • Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Durch Deine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzt Du immer das angebrachte Fingerspitzengefühl und bewahrst die nötige Diskretion.
  • Im Umgang mit MS-Office bist Du fit 
  • Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Was wir Dir bieten

Diversity@Chrono24: Wir glauben an die Kraft der Vielfalt.

Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass Diversität eine Kultur der Toleranz schafft. Und weil einzigartige Erfahrungen unser Team bereichern und zum Geschäftserfolg beitragen, fördern wir Deine Individualität.

Du bist, wer Du bist. Und das ist, was wir wollen.

Um deine Bewerbung kümmert sich
Kornelia Hawes

Hast Du Fragen? Dann ruf uns gerne an: +49 721 96693-240