Executive Management Assistant CEO/CFO (all genders)

Ort: Karlsruhe Art der Stelle: Vollzeit Eintrittsdatum: ab sofort

Als Executive Management Assistant (all genders) hältst Du unserem C-Level den Rücken frei. Du hast die Organisation von Boardmeetings und Geschäftsführungssitzungen sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Spontane Änderungen sind für Dich kein Problem? Dann bist Du bei uns genau richtig! 

Was Dich erwartet

  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung eigenständig in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen.
  • Insbesondere übernimmst Du die Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen und Aufsichtsrat- bzw. Boardmeetings und schreibst als Teil der Sitzungen Protokolle und hältst Aufgaben nach.  
  • Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen sowohl auf deutsch als auch auf englisch.
  • Du erarbeitest und erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings und lieferst damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management und die Investoren.

Was Dich auszeichnet

  • Du hast bereits langjährige Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene in einem internationalen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Dein solides kaufmännisches Wissen und Dein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge helfen Dir, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu verstehen und aufzuarbeiten.
  • Es ist für Dich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
  • Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse und bist in der Lage, zwischen den Zeilen zu lesen.
  • Du schaffst es komplexe Sachverhalte einfach und prägnant zu erklären und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Durch Deine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzt Du immer das angebrachte Fingerspitzengefühl und bewahrst die nötige Diskretion.
  • Im Umgang mit MS-Office bist Du fit.

     #LI-KH1 #LI-Hybrid

Was wir Dir bieten

Diversity@Chrono24: Wir glauben an die Kraft der Vielfalt.

Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass Diversität eine Kultur der Toleranz schafft. Und weil einzigartige Erfahrungen unser Team bereichern und zum Geschäftserfolg beitragen, fördern wir Deine Individualität.

Du bist, wer Du bist. Und das ist, was wir wollen.

Um Deine Bewerbung kümmert sich
Kornelia Hawes

Hast Du Fragen? Dann ruf uns gerne an: +49 721 96693-240