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Office & Fuhrparkmanager (all genders)

Ort: Karlsruhe Type of job: Part-time employee Entry Date: immediately

Als Office & Fuhrparkmanager*in bist du der/die erste*r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Kollege*innen vor Ort. Der Fuhrpark wird von dir betreut und du klärst alle Belange, die damit zu tun haben.

Was Dich erwartet

  • Du betreust unseren Empfang und sorgst für reibungslose Abläufe an unseren Standorten.
  • Du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner*in bei allen Fragen rund um das Thema Office-, und Fuhrparkmanagement.
  • Als Teil des Office Management Teams unterstützt Du Deine Kollegen und Kolleginnen bei den täglichen Aufgaben wie Postein-, und ausgang, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen.
  • Du betreust unser Dienstradangebot und verwaltest unsere Parkplätze an beiden Standorten.
  • Du managst standort­übergreifend die Betreuung unseres Fuhr­parks und koordinierst Fahrzeug­zugänge und -abgänge sowie Fahrzeug­wechsel.
  • Verwalten aller relevanter Daten wie Leasing­verträge, Laufzeiten, Fahrzeug­daten etc.
  • Du übernimmst die Kommunikation und Verhandlung mit Leasing­gesellschaften und Auto­häusern.
  • Du beauftragst Fahrzeug­transporte, Fahrzeug­zulassungen und Fahrzeug­ummeldungen in Zusammen­arbeit mit unseren externen Partnern
  • Du bearbeitest Schadens­fälle und Ordnungs­widrigkeiten und meldest Tankkarten an und ab.
  • Außerdem kontrollierst und genehmigst du Reparatur­rechnungen, Versicherungs­abrechnungen, Kraftstoff­abrechnungen und Kfz-Steuer.

Was Dich auszeichnet

  • Du möchtest in der Woche 20-25 Stunden arbeiten. 
  • Du hast bereits einschlägige Erfahrungen im Flottenmanagement oder ähnlichen Berufsfeldern.
  • Du bist ausgesprochen fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen, insbesondere mit Outlook.
  • Dienstleistungsgedanke, Teamgeist, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken. Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen.
  • Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B. #LI-MH1

Diversity@Chrono24: Wir glauben an die Kraft der Vielfalt.

Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass Diversität eine Kultur der Toleranz schafft. Und weil einzigartige Erfahrungen unser Team bereichern und zum Geschäftserfolg beitragen, fördern wir Deine Individualität.

Du bist, wer Du bist. Und das ist, was wir wollen.

Um Deine Bewerbung kümmert sich
Margarita Hegel
+49 721 96693-46

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