City: Karlsruhe
Type of job: Part-time / full-time
Entry Date: immediately
Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast Lust Projekte eigenständig zu übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig! In Voll- oder Teilzeit ab 32 Stunden/Woche.
Was Dich erwartet
- Du unterstützt unseren CPO sowie das Management Team eigenständig in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings und hast die Postfächer im Griff.
- Insbesondere übernimmst Du die Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Management Meetings und weiteren abteilungsinternen Austauschformaten.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen den Abteilungen.
- Du erarbeitest und erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings.
- Du übernimmst eigenständig Projekte und scheust Dich nicht, Dich in komplexe Themengebiete einzuarbeiten.
Was Dich auszeichnet
- Du hast bereits langjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungs- oder Geschäftsführungsebene in einem internationalen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Dein solides kaufmännisches/technisches Wissen und Dein gutes Verständnis für logische Zusammenhänge helfen Dir, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu verstehen und aufzuarbeiten.
- Es ist für Dich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
- Du hast den Blick für das große Ganze und arbeitest vorausschauend und serviceorientiert.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse und bist in der Lage Dich schnell zu integrieren.
- Durch Deine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzt Du immer das angebrachte Fingerspitzengefühl, Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel bist Du fit.
#LI-MG1 #LI-Hybrid
Diversity@Chrono24: Wir glauben an die Kraft der Vielfalt.
Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass Diversität eine Kultur der Toleranz schafft. Und weil einzigartige Erfahrungen unser Team bereichern und zum Geschäftserfolg beitragen, fördern wir Deine Individualität.
Du bist, wer Du bist. Und das ist, was wir wollen.
Um Deine Bewerbung kümmert sich
Marie Gölz
+49 721 96693-798
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