Office Manager (all genders)

Als Office Manager übernimmst Du neben administrativen Aufgaben auch eigenverantwortlich Projekte rund um das Thema Bürofläche. Mit kühlem Kopf betreust Du kleine und große Um- und Ausbaumaßnahmen und erhöhst mit Deinem Gespür für die moderne Raumgestaltung den Wohlfühlfaktor in unserem Office. Dabei bist Du erster Ansprechpartner für Kollegen und Dienstleister.

Was Dich erwartet

  • Als Teil des Office Management Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben rund um das Thema Bürofläche.
  • Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Verwaltung und Instandhaltung unserer Büroflächen.
  • Dabei bist Du erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und externe Dienstleister.
  • Du entwickelst Raumkonzepte und kümmerst Dich um die passende Auswahl von Möblierung, Einrichtung und Dekoration.
  • Du betreust kleine und große Um- und Ausbaumaßnahmen in unseren bestehenden oder neuen Mietflächen.
  • Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere Standorte.
  • Du überprüfst die ausgeführten Tätigkeiten der externen Dienstleister hinsichtlich Qualität, Kosten und Termineinhaltung.
  • Du organisierst Termine und erstellst Ergebnisprotokolle verschiedener Meetings.
  • Mit viel Liebe zum Detail schaffst Du unseren Mitarbeitern einen Arbeitsplatz in einer außergewöhnlichen Atmosphäre mit Wohlfühlfaktor.

Was Dich auszeichnet

  • Du hast ein ausgeprägtes Gespür für die moderne Gestaltung von Büroräumen und verstehst auch die technischen Zusammenhänge.
  • Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung im Bereich Interior Design, Innenausbau, Facility Management oder Teamassistenz.
  • Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken.
  • Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an.
  • Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen.
  • Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit Outlook und Excel und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
  • Du bist noch kein Expert für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Was wir bieten

  • Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
  • Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
  • Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
  • Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
  • Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

Du möchtest noch mehr über die Position „Office Manager“ erfahren? Klingel einfach unter der +49 721 – 96 69 3 240 durch. Unser HR-Team beantwortet Dir gerne Deine Fragen.