Team Assistant (m/w/d)

Als Teil der Office Administration begleitest Du Dein Team bei den täglichen Aufgaben. Dabei übernimmst Du wichtige Assistenz- und Office-Aufgaben. Beispielweise verwaltest Du die Besprechungsräume, bearbeitest den Posteingang und übernimmst die Bestellungen von Büromaterial. Für Deine Kollegen bist Du der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Themen Office und Organisation.

Was Dich erwartet

  • Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben.
  • Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher.
  • Du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration.
  • Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten.
  • Du organisierst die Geschäftsreisen unseres Teams, unsere Getränkekühlschränke und unser Obstkorb sind dank Dir immer gut gefüllt.
  • Du sorgst dafür, dass unser Team durch einen externen Catering-Service auch mittags gut versorgt ist.

Was Dich auszeichnet

  • Idealerweise hast du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit Outlook und Excel und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein.
  • Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken.
  • Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen.
  • Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus.
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
  • Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an.
  • Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Was wir bieten

Wir sind ein Unternehmen, bei dem nicht nur die Uhren etwas anders ticken. Denn wir bei Chrono24 bieten anspruchsvolle Aufgabenstellungen in einem spannenden Umfeld. Wir schätzen unsere lebendige Unternehmenskultur mit durchlässigen Hierarchien. Bei uns verbindet sich die Energie eines Start-Ups mit großer Aufmerksamkeit für die individuellen Stärken jedes Mitarbeiters. Gemeinsam nehmen wir unsere Zukunft selbst in die Hand und gestalten ein attraktives Arbeitsklima.